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　　策劃一場會議展覽需要提前做好準備工作，而且還要注意展會的內容是否符合主題，展會的布景是否有創(chuàng)意，另外還要為各位參加展會的人提供各種優(yōu)質的服務，讓參展者對會議感興趣，可以起到吸引客戶的目的。如何成功策劃會議展會呢？雄鐸文化將為大家做詳細的分析。

　　首先要做好辦展會的準備工作，需要提前了解主辦方以及展會涉及到的單位、部門、展會的規(guī)模等，辦展會要確定展會的地點和辦理展會的時間。舉辦展會之前需要提前進行市場調查，提前了解一下市場的發(fā)展做出分析和預測，然后再結合當地的情況設計要展會主題。

　　其次確定展會的主題，舉辦會議展覽之前要根據當地的實際情況制定一個招展與進程計劃，這樣在后期舉辦會更加順利。另外還要注意維持場館內的秩序，避免發(fā)生以外，設計者要有一個鮮明的思路，還要做好宣傳推廣工作，可以吸引參展方和客戶。

　　在開展前要分配好服務人員，首先要挑選開展期間的前臺、場地接待、酒店接待、交通運輸等，另外還要對員工進行培訓，避免在開展期間因為服務人員的失誤造成意外情況。另外還要詳細參照說明書，其中包括參展的說明、展會主題說明、展會地點等。

　　會議展覽的場地要有所針對性，展會的布景要有創(chuàng)意，在顏色設計方面要盡量換新，可以吸引參展者的眼球和注意力，展會場地要根據面積大小做合理安排。開展前要檢查場館內的交通、娛樂設施是否正常運行，然后再檢查水電供應是否正常，確定展會場館內是否合格。

　　展覽前要及時給嘉賓發(fā)放邀請函，確定展會的參展商、新聞媒體、觀眾名單之后，需要講邀請函發(fā)給招展對象，接著要確定展會布展工作，在開幕式開始前提前審核一下主持人和嘉賓演講稿，避免出現差錯。展會開展期間要對人數進行分類，再統(tǒng)計一下支出成交額，同時還要注意采集參展方提出的建議，及時進行改進。